Участником сбора материала недостаточно указать тему или назвать задание. Очень важно, чтобы они знали, что собирать и как собирать. Для этого необходимо им порекомендовать самостоятельно прочитать соответствующую литературу по содержанию тем, а также по методике сбора материала. Кроме того, следует провести с группами практические занятия, на которых рассказать и показать, как документально оформить собранный материал, как правильно записать воспоминание, рассказ, оформить предмет-памятник. Желательно для участников сбора материала, памятники с перечнем предметов, материалов, которые надо собирать, методические советы.

Учет и хранение материалов- это очень важные вопросы в деятельности школьных музеев. Школьный музей должен обеспечить правильную сохранность экспонатов. Исходя из этого, в школьных музеях лучше хранить фотокопии документов, материалов, оригиналы представляющие большую научную ценность, передавать в государственные, народные краеведческие и другие музеи.

Одной из форм использования музейных материалов в учебно-воспитательных целях является создание выставок и экспозиций. В школьных музеях в основном применяется тематический принцип экспозиции, т.е. все материалы группируются по определенным темам. Задача экспозиции школьного музея в том, чтобы, используя наглядность, доступность, убедительность и эмоциональность, свойственному предметному показу, дать возможность учащимся получить более полное представление о процессе развития общества, об истории своей Родины, своего края.

Несмотря на имеющиеся различия в профилях и содержании экспозиций, есть требования для любого школьного музея. Поскольку школьный краеведческий музей имеет прежде всего учебно-воспитательное значение, то содержание его экспозиций, вся его работа строится в соответствии с требованиями школьной программы по истории России и направлено на более глубокое и прочное усвоение основ исторической науки. Школьный историко-краеведческий музей должен иметь научно-обоснованную структуру экспозиций и принятой исторической наукой периодизацию.

Историко-краеведческий музей призван раскрывать историю одного определенного края с древнейших времен и до наших дней или какого-то более короткого периода. Он является хорошим подспорьем в учебно-воспитательной деятельности школы и создает огромные возможности для разнообразных форм и методов работы с учащимися.